ระบบบริจาคศาลเจ้าจุ้ยตุ่ย

ถึงแม้ว่า เราจะเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการระบบรับบริจาคของทางศาลเจ้า แต่เรื่องราวนั้น เริ่มต้นง่ายๆ จากคำของอาจารย์ท่านหนึ่ง บอกกับเราว่า “ช่วยทำโปรแกรมรับบริจาคหน่อยครับ” และข้อมูลที่ให้มา ก็มีเพียงเท่านี้ จริงๆ… !!!

เมื่อปี พ.ศ. 2554 อาจารย์ของผมท่านหนึ่ง ทราบว่า ตอนนี้ เราทำบริษัทฯ Software เลยโทรมาขอคำปรึกษาว่า ทางศาลเจ้า จะจัดทำ Software มาช่วยจัดระเบียบการเงิน อยากให้ช่วยทำโปรแกรมรับบริจาคหน่อยครับ

แล้วข้อมูลที่อาจารย์ให้มา ก็จบอยู่เพียงเท่านี้ครับ ที่เหลือปล่อยให้เรา “แอบงง” กับรูปแบบที่ต้องดำเนินการกันระยะหนึ่ง สุดท้าย ก็เริ่มต้นจากปัญหา ว่าระบบเดิมเป็นอย่างไร แล้วถ้าเอาคอมพิวเตอร์เข้าไปใช้ จะช่วยอะไรทางศาลเจ้าได้บ้าง

หากใครได้มีโอกาสแวะเวียนมาบริจาคในปี พ.ศ. 2554 ระบบตอนนั้น เราออกแบบ เน้นเรื่องของการเก็บยอดเงิน ออกเอกสารใบบริจาค เพิ่มการแยกหมวดหมู่ ตรวจสอบ และทำหลักฐานการเงินเป็นสำคัญ การเปลี่ยนแปลงในปีแรก ข้อที่เห็นได้ชัดคือ ศาลเจ้า สามารถสรุปยอดเงินได้แบบวันต่อวัน เงินทุกบาทที่รับในช่วงเทศกาลถือศีลกินผัก มีหลักฐานชัดเจน

ต่อมา เริ่มมีการพัฒนาให้มีระบบ History ที่สามารถสืบค้นข้อมูลของผู้ที่เคยมาบริจาค เพื่อลดเวลาการทำงานของงานส่วนหน้าลง เพราะในแต่ละปี มีคนเข้ามาบริจาคพร้อมกันเป็นจำนวนมาก แบบที่เราแอบคิดว่า ถ้าศาลเจ้าเป็นธุรกิจละก็ ตอนนี้ เขาน่าจะกำลังมี Promotion ช่วงนาทีทองเลยทีเดียว เพิ่มเติมเรื่องการออกเอกสารอำนวยความสะดวกให้กับส่วนงานอื่นๆ

และล่าสุดกับสถานการณ์ Covid-19 ในปี 2564 นี้ ทำให้ทางทีมงาน ไม่สามารถเข้าดูแลการทำงานให้กับทางศาลเจ้าได้ตามปกติ จึงถือโอกาสปรับ Software ใหม่ทั้งหมด ให้ทำงานผ่านระบบ Cloud Server เพื่อให้เรายังคงสามารถดูและการทำงานได้ตลอดเวลา แม้ไม่ได้อยู่ศาลเจ้าก็ตาม

เมื่อตกลงที่จะรับงานแล้ว สิ่งสำคัญคือ อย่าคิดว่า งานชิ้นนี้ จะทำยอดได้ดีเท่าไหร่
แต่เราจะคิดว่าเมื่อรับงานแล้ว เราจะทำอย่างไร ให้งานมันออกมาดี ได้อย่างไร “เป็นสำคัญ”